Technologie en co-living : voilà une expression qui sonne comme de la science-fiction et qui peut impressionner ou même faire peur. Aujourd’hui, c’est pourtant une réalité et d’autant plus, un besoin pour toutes celles et ceux qui sont à la tête de ce type de structure d’hébergement. Et pour cause… Dans ces espaces, qui sont un peu des paquebots de la location, la gestion doit être exemplaire sur bien des aspects. Il faut tout voir, tout anticiper, tout optimiser. Cela, sans que les co-livers ne s’en rendent compte. Mission difficile, nous direz-vous ? Justement, pas tant que ça, si l’on fait appel aux bonnes technologies.
Dans un monde dans lequel les attentes des résidents grimpent toujours plus haut, toujours plus vite, les directeurs et directrices de co-living doivent jongler avec mille défis : garantir la sécurité, automatiser les tâches répétitives, assurer un confort maximal. Tout ceci, en maîtrisant les coûts. Heureusement que des moyens modernes se multiplient également à vitesse grand V, ces dernières années. La bonne nouvelle ? Certaines de ces solutions ne sont pas seulement pratiques. Elles transforment la gestion quotidienne en expérience augmentée.
Cet article vous propose donc un panorama des solutions qui s’imposent dans les résidences en co-living actuelles. Loin de nous l’idée de vous vendre du rêve ou des gadgets inutiles. Il s’agit plutôt, ici, d’évoquer des outils concrets, déjà adoptés par des acteurs reconnus du secteur, comme Colonies, La Casa ou Cohabs. Accès sans clé, maintenance prédictive, gestion intelligente, sécurité, surveillance des nuisances sonores… Chaque exemple évoqué dans cet article répond à une problématique précise et avérée.
Pour vous accompagner dans cette révolution et sans spoiler outre mesure, il se peut qu’une solution globale se distingue parmi toutes les autres, qui sait ? Allez, il ne vous reste plus qu’à lire cette publication jusqu’à la fin pour découvrir laquelle…
Gérer un espace de co-living, ce n’est pas seulement offrir un toit et une connexion internet. C’est être à la tête d’une petite société dans la société. Il faut penser sécurité, confort, efficacité opérationnelle et, surtout, expérience locataire. Et ce, sans devenir fou/folle face aux obligations administratives, aux appels en pleine nuit pour cause de badge d’accès à la résidence introuvable et autres réjouissances inhérentes à la vie dans une telle structure.
En tant que décideur/gestionnaire de co-living, vous êtes en droit d’attendre, de nos jours, des technologies qui allègent votre charge mentale, qui réduisent vos tâches manuelles et qui garantissent une qualité de service homogène, peu importe la configuration du bâtiment ou le nombre d’occupants. Concrètement, dites-nous si nous nous méprenons, mais ce dont vous avez envie et besoin, c’est :
L'autre priorité absolue reste la sécurité. Bruits excessifs, intrusions, pannes techniques, incidents : un bon outil technologique doit vous permettre d’agir avant que ça ne dérape. Dans ce contexte, vous serez ravi d’apprendre que des solutions s’imposent comme des alliés indispensables à votre réussite et à votre tranquillité d’esprit, mais nous y reviendrons. Pour avoir un aperçu de ce que cela peut donner dans des espaces du même genre, vous pouvez, d’ailleurs, consulter notre article sur la sécurité en résidence étudiante.
Néanmoins, cet aspect sécuritaire ne suffit plus. L’autre obsession des dirigeants tels que vous l’êtes, ne serait-elle pas l’efficacité opérationnelle ? Désormais, vous pouvez dire stop aux allers-retours pour ouvrir une porte ou vérifier un chauffage. L’objectif est de piloter, avec des outils interconnectés, adaptables et surtout, pensés pour les usages de l’habitat partagé. La technologie en co-living n’est plus un gadget. C’est un levier stratégique.
À suivre, des solutions qui transforment les co-livings d'aujourd'hui en mécaniques bien huilées.
Vous avez déjà fait le tour d’un immeuble de 80 studios pour chercher LA clé qui ouvre CE local technique et pas un autre ? Alors, vous savez ce que peut ressentir n’importe quel autre gestionnaire de ce type de lieu de vie face aux systèmes d’accès classiques. Et c’est exactement là que Salto KS entre en scène.
Salto KS (pour Keys as a Service) est une solution de contrôle d’accès via le cloud, pensée pour les lieux flexibles : co-living, co-working, residences étudiantes. Déployée dans des structures comme Colonies, parmi les plus connues, elle permet de dire adieu aux doubles de clés, aux badges perdus et aux heures gaspillées à « faire passer un membre de notre équipe d'intervention » pour une ouverture de porte.
Tout passe par une interface web ultra-claire. Vous pouvez créer un accès temporaire pour un résident, un prestataire, ou même la famille ou l’entourage du locataire. Tout est instantané, traçable et surtout révocable à distance. En clair, vous gardez toujours le contrôle, sans être bloqué jour et nuit.
Cet outil ne vit pas en vase clos. Il s’intègre dans une stratégie technologique globale. Et plus vous automatisez, plus vous évitez d’accidents organisationnels.
Combinée avec une solution de protection des lieux, vous obtenez un tandem solide : contrôle des accès + surveillance préventive. Le tout, sans caméra, sans conflit et sans drame. Pour appuyer notre propos, sachez que cela convient également parfaitement à l’ouverture d’espaces du même acabit, tels les appart’hôtels, par exemple.
Parce qu’en définitive, votre ambition n’est pas de gérer des portes, mais une expérience résidentielle fluide. Et ça, Salto KS vous y aide, sans que vous ayez besoin de jouer les « Passe-partout de Fort Boyard ».
La vie en communauté sans les petites tensions du quotidien, c’est rare, certes, mais tout à fait possible, si on a les bons outils. Pour atteindre ce résultat, les résidents doivent pouvoir compter sur un vrai canal de communication, centralisé, clair, intuitif. Et que les équipes sur place puissent suivre les demandes sans jongler entre dix logiciels ou programmes. C’est exactement ce que propose MonBuilding, cette application tricolore (cocorico) adoptée dans de nombreux immeubles mixtes, résidences étudiantes et co-livings.
Son principe est de tout centraliser dans un seul endroit :
Tout y est ! L’interface est personnalisable et s’adapte à chaque site, ce qui plaît aux groupes comme Covivio, Foncière Atland ou encore Gecina, déjà utilisateurs.
Côté gestion, le gain de temps est considérable. Moins d’e-mails, moins de SMS perdus, moins de confusion. Tout est tracé, assigné, historisé. C’est une réelle plateforme de relation résidentielle, au sens large. Et dans un monde où l’on partage machines à laver, réfrigérateurs ou même un baby-foot en salle commune, il vaut mieux que la communication soit au top.
La vraie force de MonBuilding, c’est sa capacité à structurer la vie en communauté. Dans les co-livings, où les interactions sont constantes, anticiper la moindre friction est essentiel. C’est d’ailleurs un enjeu que nous évoquions déjà dans notre article sur la gestion des conflits entre locataires, qui rappelle combien les outils de médiation et de communication peuvent faire la différence entre un co-living harmonieux et une ambiance à faire pâlir la pire télé-réalité.
MonBuilding, c’est plus qu’une app agréable. C’est un véritable hub de vie, un tableau de bord du quotidien qui fluidifie, apaise et structure. Et ça, pour le professionnel que vous êtes, c’est essentiel.
Parce que votre travail, ce n’est pas juste louer des chambres. C’est piloter un écosystème entier :
Et quand toutes ces données sont cloisonnées dans des endroits qui ne communiquent pas, vous perdez en réactivité, en confort, et surtout… en rentabilité. C’est là que Intent Technologies entre dans la danse.
Cette entreprise française (Cocorico bis) propose une plateforme numérique de gestion de données d'un bâtiment. Dit autrement : elle centralise, agrège et analyse toutes les données techniques de vos résidences. Son objectif est de vous permettre de mieux piloter vos actifs immobiliers en temps réel, de l’énergie consommée à la température ambiante, en passant par la maintenance prédictive.
C’est Jarvis dans Iron Man, mais pour votre résidence, classe non ? Vous visualisez tout depuis une seule interface, vous recevez des alertes intelligentes et vous automatisez ce qui peut l’être. En clair, vous passez du mode pompier (réagir aux pannes) au mode stratégie organisationnelle (anticiper, optimiser, planifier).
La plateforme s’intègre aux équipements techniques et aux objets connectés, ce qui en fait un allié naturel de solutions de contrôle d’accès ou de surveillance. Et parce que vous êtes forcément un directeur ou une directrice de co-living soucieux·se de son empreinte carbone, Intent permet aussi de suivre très précisément les indicateurs de performance environnementale (DPE, GES, etc.).
Cette vision intégrée est essentielle dans une époque où les exigences réglementaires et locatives évoluent rapidement. Pour aller plus loin sur ce sujet, cet article sur la législation en matière de location saisonnière vous aidera encore un peu plus à poser un cadre solide à votre réflexion.
Intent Tech, ce n’est pas qu’un tableau de bord. C’est votre tour de contrôle. Celle qui vous permet d’exploiter vos sites plus efficacement, tout en offrant à vos résidents une qualité de service irréprochable.
On parle souvent de sécurité physique dans un co-living (caméras, capteurs, détection sonore), mais on oublie trop souvent la sécurité numérique. Or, dans un bâtiment truffé d’objets connectés, de badges, de tablettes de réservation, de wifi partagé et de tableau de bord dans le cloud, la faille n’est jamais bien loin. C’est en cela que Zenconnect est un outil qui peut vous intéresser.
Cette entreprise, toujours française (cocorico Ter), est spécialisée dans l’infrastructure IT sur-mesure pour les lieux hybrides, avec une offre pensée pour les espaces à la fois résidentiels, tertiaires et partagés. Autrement dit, pile-poil dans la ligne de mire des co-livings nouvelle génération que vous gérez.
Zenconnect installe et maintient des réseaux informatiques robustes, sécurisés, évolutifs. Ils gèrent l’intégralité du cycle :
Pas de panne Internet un vendredi soir à 22 h, pas de réseau public non sécurisé pour plusieurs centaines de locataires : avec cette solution, tout est sous contrôle.
La véritable valeur ajoutée de cette entreprise réside dans sa capacité à synchroniser vos besoins de décideur avec ceux de vos usagers. La bande passante est allouée de manière dynamique, les accès sont cloisonnés et les mises à jour automatiques évitent toute défaillance face à une quelconque obsolescence. C’est la différence entre une simple connexion et une infrastructure pensée pour être réellement durable.
Un réseau fiable, c’est aussi le prérequis qui fait fonctionner tous vos outils numériques, y compris les capteurs de bruit et de présence. Sans connectivité solide, même les meilleures technologies restent à quai.
Avec Zenconnect, vous bénéficiez d’une colonne vertébrale invisible pour votre co-living. Celle qui permet aux flux de circuler, aux outils de fonctionner et à vos résidents de vivre, travailler ou même streamer, sans coupure.
Vous l’avez constaté, si vous êtes arrivé jusqu’à cette partie de notre article, gérer un grand espace de co-living, c’est jongler avec mille paramètres (mais il y a de fortes chances que vous le sachiez déjà). Entre la protection des lieux, le confort des résidents, les exigences réglementaires et la réputation en ligne, le stress vous guette à chaque étage. Ce que vous cherchez, c’est un outil tout-en-un, fiable, discret, facile à déployer à grande échelle. Un partenaire, qui ne soit pas non plus une usine à gaz. C’est exactement ce que propose Minut.
Il s’agit d’un système de surveillance intelligente pensé pour les hébergements partagés comme ceux dont vous vous occupez. Sans caméra, sans intrusion, mais avec une efficacité redoutable. Grâce à ses capteurs de bruit, de température, d’humidité et de mouvement, vous êtes alerté en temps réel dès qu’une situation inhabituelle surgit :
Et tout cela sans compromettre la vie privée des résidents.
Minut va encore plus loin. C'est une solution qui permet aussi de gérer les rotations de ménage, d’optimiser l’occupation, de prévenir les conflits avec les voisins (grâce à l’historique sonore), ou encore de synchroniser les alertes avec vos outils de gestion existants. Un capteur, plusieurs usages et un impact immédiat sur votre tranquillité d’esprit et votre rentabilité.
Pour vos structures de co-living, c’est l’assurance de garder le contrôle, sans devoir surveiller chaque appartement à la loupe. Et surtout, c’est la garantie de fournir à vos résidents un cadre serein, où l’innovation est au service du vivre-ensemble. Le tout avec une installation rapide, sans travaux lourds.
Avec la montée en puissance de ces lieux de résidence avec un nombre d’occupants important, la « tech’ », ça n’est plus un luxe, mais un levier de performance. De la sécurité à la connectivité, en passant par l’optimisation de la gestion quotidienne, chaque solution évoquée ici répond à un enjeu précis. Mais si vous cherchez une technologie en co-living qui centralise, simplifie et sécurise votre activité, Minut est le choix évident. Nos capteurs intelligents s’intègrent en douceur à votre écosystème, pour vous libérer l’esprit et du temps. Réservez dès maintenant votre démo personnalisée et transformez, dès à présent, cette technologie en avantage stratégique.
