Équipements de base obligatoires en Airbnb : lesquels et pourquoi ?

Vous allez vraiment tout savoir sur l'équipement de base obligatoire en Airbnb et compter parmi les hôtes en location saisonnière, les plus aguerris.
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November 12, 2024
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Équipements de base obligatoires en Airbnb : lesquels et pourquoi ?

Accueillir des voyageurs dans un logement destiné à la location courte durée implique bien plus que le simple fait de fournir un toit pour la nuit. Avec des millions d’annonces disponibles à travers le monde, se démarquer sur la plus connue des plateformes de distribution passe désormais par un respect rigoureux des règles qu’elle instaure et passant par la mise à disposition d’une liste d’équipements jugés dorénavant indispensables. Depuis peu, le site américain a donc renforcé ses exigences en rendant un certain équipement de base obligatoire en Airbnb, dans les hébergements. Cette évolution n’est pas anodine : elle reflète une tendance globale visant à améliorer l'expérience locataire, tout en garantissant un minimum d’aise pour toujours plus de séjours agréables et surtout, sans mauvaise surprise.

Dans cet article, nous allons examiner les raisons derrière cette décision, directement influencée par l’évolution des attentes des voyageurs et les nouvelles habitudes de consommation touristique. Nous détaillerons également la fameuse liste d’équipements Airbnb pour que vous soyez parfaitement informé des éléments à inclure dans votre bien en location saisonnière. Et comme de nombreux hôtes cherchent à combiner hospitalité et respect de l’environnement, nous partagerons des conseils pratiques pour opter pour des aménagements plus durables et respectueux de la planète. Mais ce n’est pas tout : nous vous expliquerons pourquoi il est impératif de déclarer correctement ces services obligatoires dans vos annonces. Cela passe par l’interface de la plateforme, mais aussi par votre PMS ou Channel Manager, pour que la synchronisation soit optimale entre vos outils et vos réservations en ligne. En résulte une meilleure visibilité sur la plateforme, une satisfaction et un confort locataire accrus.

1. Pourquoi Airbnb a décidé de rendre obligatoires certains équipements

Une chose est sûre : l’instauration d’équipements essentiels Airbnb à offrir obligatoirement, ne s’est pas faite par hasard. Cette décision s’inscrit dans une volonté d’aligner les pratiques des hôtes, dont vous faites partie en tant que propriétaire ou gestionnaire, sur les attentes des voyageurs devenues de plus en plus exigeantes. Mais quelles sont les véritables raisons derrière ce choix ?

D’abord, il y a l’objectif d’uniformiser l’offre. Dans un contexte où vos logements proposés en courte durée sont en concurrence directe avec l’hôtellerie traditionnelle, les plateformes de location saisonnière, souhaitent toutes, garantir un minimum de confort à vos occupants, à chaque réservation. En effet, à force de profiter des biens mis à leur disposition, ils ne tolèrent plus l’inconnu. Ils veulent avoir la certitude que certains éléments, comme des draps propres ou une connexion Wi-Fi fiable, seront systématiquement fournis. Ces exigences assurent que l’expérience locataire reste positive, peu importe la destination ou le type de propriété (maison, appartement et autres).

Ensuite, cette décision vise à réduire les conflits et litiges. Une absence de ce trousseau, considéré comme basique (savon, papier toilette, ou serviettes), peut engendrer des critiques négatives, voire des annulations de dernière minute. Pour Airbnb, cet alignement est un moyen d’améliorer la satisfaction locataire, mais aussi de diminuer le nombre d’interventions de son service client.

Enfin, cette évolution est directement liée aux tendances actuelles du tourisme. Les voyageurs d’aujourd’hui recherchent des séjours où confort rime avec fiabilité. Airbnb s’adapte à cette demande pour conserver son statut de leader face à d’autres plateformes comme Booking.com ou Abritel, qui ont déjà adopté des standards similaires.

En imposant une liste d’équipements obligatoires, la plateforme s’assure que vous pouvez répondre favorablement aux attentes des voyageurs modernes, tout en évitant les mauvaises surprises. Résultat : une pratique plus fluide pour tout le monde et une réputation renforcée pour les hébergements qui jouent le jeu. 

Si vous êtes novice dans cette industrie, n’hésitez pas à consulter notre check-list Airbnb, pour bien démarrer votre activité.

2. Présentation de l’équipement de base obligatoire en Airbnb

Depuis peu, la plateforme impose donc une série d’éléments indispensables à fournir dans chaque hébergement. Mais en quoi consiste cette fameuse liste ? Ce sont des équipements pensés pour couvrir les besoins essentiels des voyageurs et garantir un séjour Airbnb très agréable.

Pour commencer, vous devez, en tant qu’hôte, mettre à disposition des fournitures de base dans toutes les pièces principales du logement. Voici cette liste d’équipements Airbnb :

  • Dans la salle de bains : du savon, du shampoing, du papier toilette en quantité suffisante. Finis les demi-flacons abandonnés ou les rouleaux entamés, l’objectif est de proposer des prestations irréprochables.
  • Dans la chambre : une literie complète avec des draps propres, des oreillers et des couettes ou des couvertures. Des accessoires comme des cintres et des rideaux occultant peuvent également faire la différence.
  • Dans la cuisine : des ustensiles de cuisson, des assiettes, des verres, des couverts, et quelques condiments de base comme le sel et le poivre.

Tout ce qui vient d’être cité, ne doit évidemment pas se trouver là, par hasard. Cela permet aux voyageurs de se sentir immédiatement chez eux, même pour un court séjour. Airbnb insiste également sur l’importance de l’entretien et du renouvellement régulier de ces équipements. Une serviette trouée ou une casserole rayée risquent de décevoir, même si elles remplissent leur fonction.

En plus des fournitures matérielles, certains services sont désormais attendus. Par exemple, un accès à une connexion Wi-Fi de qualité est presque toujours indispensable, notamment pour les professionnels en déplacement. Ces équipements obligatoires incarnent un engagement de qualité de votre part. Ils simplifient l’accueil tout en offrant une expérience conviviale et rassurante, que ce soit pour une nuit ou plusieurs semaines. En respectant cette liste, vous avez toutes les cartes en main pour maximiser vos évaluations positives.

3. Conseils pour choisir le type d’équipement adéquat

Lorsqu’il s’agit d’arrêter un choix sur les équipements de base pour votre hébergement Airbnb, l’objectif est clair : allier praticité, qualité et durabilité. Mais comment faire les bons sans exploser son budget ni négliger les attentes des voyageurs ?

Dans un premier temps, vous pouvez opter pour du matériel robuste et facile à entretenir. Par exemple, choisissez des draps et serviettes en coton de bonne qualité, qui supportent de nombreux lavages sans perdre leur douceur. Évitez les gadgets inutiles : un grille-pain qui se casse au bout de deux utilisations sera plus frustrant qu’utile pour vos visiteurs.

Pensez également à l'éco-responsabilité. Proposer des équipements respectueux de notre planète est de plus en plus apprécié. Remplacez les petites bouteilles de shampoing par des distributeurs rechargeables, privilégiez des ampoules LED basse consommation, et investissez dans des produits ménagers écologiques. Non seulement tout ceci répond à une tendance forte chez les voyageurs, mais cela réduit également votre impact environnemental à long terme.

Ensuite, ne tremblez plus à l’idée de varier votre offre selon le public ciblé. Si votre logement accueille souvent des familles, pensez à des équipements adaptés comme une chaise haute, un lit parapluie ou des protections pour les prises électriques. Pour les voyageurs en télétravail, un espace bureau confortable avec des prises accessibles et une lampe de bureau sera très apprécié.

En outre, il est de bon ton de prendre en compte l’esthétique. Des équipements fonctionnels mais aussi visuellement agréables rendent votre propriété bien plus chaleureuse. Des torchons assortis, une vaisselle moderne ou des accessoires de salle de bains designs peuvent transformer l’expérience des voyageurs chez vous. Un équipement bien pensé et qui répond surtout aux prérequis en termes d’aménagement Airbnb, c’est une étape de plus vers des avis 5 étoiles.

4. Bien valider et cocher la présence de ces équipements dans ses annonces Airbnb

Pour répondre aux normes Airbnb et garantir un séjour agréable à vos locataires, il est indispensable de déclarer correctement les équipements disponibles dans vos annonces. Voici un guide simple et efficace pour vous assurer de respecter les exigences de la plateforme : 

  • Vous connectez à votre compte Airbnb. Accédez à votre espace hôte via l’application ou le site web. Une fois sur votre profil, sélectionnez l’annonce à mettre à jour.
  • Rendez-vous dans la section "Équipements". Cette rubrique se trouve dans les paramètres de votre annonce, sous "Détails de l’hébergement". Airbnb y liste les équipements de base requis.
  • Cocher les équipements disponibles. Parcourez la liste proposée et cochez les cases correspondantes aux éléments que vous fournissez. Par exemple : papier toilette, draps, serviettes, savon, shampoing, connexion Wi-Fi, etc. Soyez précis : si un équipement manque, vos voyageurs pourraient être déçus et vous risqueriez des retours et commentaires négatifs.
  • Sauvegarder vos modifications. Après avoir mis à jour la liste, cliquez sur "Enregistrer". Cette étape est essentielle pour que vos modifications soient prises en compte et visibles par les voyageurs.
  • Ajouter des photos illustratives. Si possible, incluez des clichés de vos équipements dans la galerie de votre annonce. Cela rassure les voyageurs et met en valeur vos efforts pour leur bien-être.

Pour terminer, nous vous conseillons de vérifier régulièrement cette section. Airbnb peut mettre à jour ses attentes ou ajouter de nouveaux équipements obligatoires. En restant vigilant, vous montrez que vous êtes un hôte sérieux, professionnel et attentif. Une annonce à jour, c’est un pas de plus vers une réservation réussie.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter cette page d’aide sur les équipements de base Airbnb.

5. Bien indiquer cet équipement dans son PMS/Channel Manager pour qu’il puisse le synchroniser avec Airbnb

Pour l’hôte que vous êtes, utiliser un logiciel de gestion tel qu’un PMS (Property Management System) ou un channel manager n’est pas seulement une option pratique. C’est une véritable aubaine pour répondre aux exigences croissantes de l’activité de location saisonnière. Ces outils permettent, entre autres, de synchroniser les informations importantes, comme la liste des équipements obligatoires, sur toutes les plateformes où vos annonces sont diffusées. Ils vous permettent, entre autres : 

  • De centraliser la gestion de vos annonces. Grâce à un PMS ou channel manager, vous n’avez pas à mettre à jour manuellement vos équipements sur chaque site. Par exemple, si vous ajoutez un sèche-cheveux ou des serviettes supplémentaires, la synchronisation se fait automatiquement entre Airbnb et les autres canaux de réservation.
  • D’assurer une conformité avec les normes Airbnb. La section dédiée aux aménagements de votre PMS, vous permet de renseigner les équipements essentiels de votre hébergement très facilement. Une fois configurée, cette information est transmise automatiquement à Airbnb, évitant ainsi tout oubli.
  • De faire preuve du plus grand sérieux, même en gérant votre Airbnb à distance. Même à des centaines de kilomètres, un logiciel adapté vous offre un contrôle total sur vos annonces. Que ce soit pour répondre à une mise à jour des attentes des plateformes ou pour apporter des ajustements spécifiques, tout est accessible, en général, depuis une interface intuitive.
  • De gagner du temps et de la crédibilité. En centralisant vos tâches, vous avez toute latitude pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité. Les voyageurs voient immédiatement que vos annonces sont complètes et à jour, renforçant ainsi leur confiance.

Un PMS/channel manager bien utilisé est l’allié indispensable pour garantir que vos annonces respectent les désidératas de Airbnb et consorts, tout en facilitant la gestion quotidienne de votre hébergement.

6. Ajouter un capteur de nuisances sonores pour une gestion sereine de son hébergement

Parmi les équipements qui peuvent transformer votre logement en véritable havre de paix pour les voyageurs, mais aussi vos voisins, un détecteur de bruit comme celui que nous proposons chez Minut, s'impose comme un choix stratégique. Bien que cet appareil ne soit pas inclus dans la liste des équipements obligatoires établie par Airbnb, il joue un rôle important dans la façon dont vous occupez votre bien en location saisonnière. Grâce à un tel appareil, vous pourrez : 

  •  Prévenir les débordements avant qu’ils n’éclatent. Notre solution Minut surveille en temps réel les niveaux sonores dans votre logement. En cas de dépassement des seuils définis, vous recevez une alerte instantanée, vous permettant d’intervenir rapidement, parfois même avant qu’un voisin mécontent ne vous contacte.
  • Offrir une tranquillité d’esprit à tout le monde. Ce dispositif ne capte ni enregistre les conversations, garantissant ainsi la vie privée de vos locataires. Cela montre que vous vous souciez à la fois de l’expérience de vos voyageurs, mais également de la qualité de vie du voisinage.
  • De faire preuve de responsabilité en tant qu’hôte ou gestionnaire. En incluant un détecteur de bruit dans votre liste d'équipements, vous envoyez un message fort : votre engagement envers une cohabitation harmonieuse. C’est aussi un excellent argument marketing, renforçant votre crédibilité auprès des voyageurs soucieux du respect des règles de copropriété.
  • De simplifier davantage une gestion à distance. Grâce à son application intuitive, Minut permet de contrôler les niveaux sonores où que vous soyez. Couplé à un PMS, il devient un allié redoutable pour minimiser le stress.

En installant un détecteur de bruit Airbnb, vous ne vous contentez pas de répondre aux besoins primaires qui régissent votre activité : vous améliorez activement la qualité de l'expérience pour tous, tout en protégeant la réputation de votre hébergement.

En suivant au plus près nos recommandations en ce qui concerne l’équipement de base obligatoire en Airbnb, nul doute que vous serez parmi les hôtes qui comptent dans ce secteur de la location saisonnière, en constant développement. Il se peut même que vous ne soyez plus qu’à un pas de devenir Super Hôte Airbnb, qui sait ? Quoi qu’il en soit, Minut reste à vos côtés pour vous aider dans votre quête de perfection.