Casos prácticos

Riesgos del coliving: descubre los principales y cómo superarlos

Conoce los principales riesgos del coliving y cómo gestionarlos con buenas prácticas legales, financieras y de convivencia para tu proyecto.
By Richard White
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October 9, 2025
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By Richard White
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El coliving o cohousing se ha convertido en uno de los modelos residenciales con mayor expansión en España, especialmente en las grandes ciudades, pasando de 2 000 a más de 10 000 camas en Madrid entre 2022 y 2024. 

Esta fórmula flexible y comunitaria atrae a jóvenes profesionales, estudiantes y nómadas digitales, pero no está exenta de riesgos legales, financieros y de convivencia. En este artículo descubrirás cuáles son los principales riesgos del coliving y qué buenas prácticas puedes aplicar para proteger y consolidar tu proyecto.

¿Qué riesgos legales y urbanísticos puede afrontar un proyecto de coliving?

Antes de lanzar un proyecto de coliving, es fundamental entender el marco legal y urbanístico. La normativa cambia según la ciudad y puede condicionar desde el uso del suelo hasta los requisitos mínimos de habitabilidad. Veamos algunos aspectos clave.

Normativas locales, uso del suelo, requisitos (espacios mínimos, licencias)

El coliving no cuenta todavía con una regulación específica a nivel nacional en España, lo que genera cierta inseguridad jurídica. Cada comunidad autónoma y municipio establece condiciones diferentes sobre el uso del suelo, licencias y parámetros urbanísticos. 

Un riesgo frecuente es no contar con la calificación adecuada del inmueble: en muchos casos, se exige uso residencial comunitario o dotacional, no basta con un simple arrendamiento turístico. Además, suelen fijarse requisitos mínimos como metros cuadrados por habitación, ventilación o accesibilidad. 

En Cataluña, por ejemplo, la normativa de 2020 estableció superficies mínimas de 24 m² para unidades privadas y la obligatoriedad de espacios comunes. Ignorar estos puntos puede derivar en sanciones, clausuras o imposibilidad de explotar el negocio. Por eso, el análisis previo del planeamiento urbanístico es esencial. 

Caso concreto: Cataluña vs Madrid (según normativa urbanística)

Cataluña es pionera en la regulación del coliving. Desde 2020, su decreto urbanístico reconoce expresamente esta tipología residencial, definiendo superficies mínimas, exigencias de zonas comunes y requisitos de habitabilidad. En cambio, Madrid no cuenta con una normativa específica para el coliving: los proyectos se encuadran dentro del uso residencial o terciario, según el planeamiento urbanístico vigente. 

Esto provoca incertidumbre para los fundadores, ya que una licencia concedida como “residencial” puede chocar con una inspección que lo considere “actividad terciaria” y, por tanto, ilegal. Según datos de El País (2025), Madrid concentra más de 10 000 camas en proyectos de coliving, lo que la convierte en epicentro del sector pese a la falta de marco legal claro. 

La comparación demuestra que la viabilidad de un proyecto depende mucho del territorio en el que se implanta. 

Buenas prácticas: asesoría legal, análisis del PGOU, cédula de habitabilidad

Para reducir riesgos legales y urbanísticos al invertir en coliving, lo más recomendable es apoyarse desde el inicio en asesoría legal especializada en derecho inmobiliario. Una revisión previa del Plan General de Ordenación Urbana (PGOU) permite verificar si el inmueble es apto para uso residencial comunitario y qué licencias necesitará el proyecto. 

Resulta esencial contar con una cédula de habitabilidad actualizada que acredite las condiciones mínimas de seguridad, salubridad y funcionalidad. Otra buena práctica es monitorizar cambios normativos en la comunidad autónoma donde operes, ya que varias ciudades están revisando sus planes urbanísticos para encajar nuevos modelos residenciales. 

Anticiparse a estos cambios permite evitar paralizaciones costosas y reforzar la seguridad jurídica ante inversores y residentes. Así, la prevención y el cumplimiento normativo se convierten en pilares de cualquier proyecto de coliving exitoso.

¿Cómo influye el modelo contractual en los riesgos y ganancias del coliving?

El contrato es la base jurídica y económica de cualquier proyecto de coliving. Elegir un modelo u otro afecta directamente a los riesgos asumidos, la rentabilidad y la carga fiscal. Existen principalmente dos fórmulas en el mercado español: lease-sublease y lease on behalf.

Comparación entre lease-sublease y lease on behalf (riesgos de ocupación, fiscalidad, IVA)

En el modelo lease-sublease, la empresa de coliving alquila el inmueble completo al propietario por una renta fija y después lo subarrienda a los residentes. Este formato ofrece estabilidad al dueño, pero transfiere a la operadora el riesgo de ocupación. Fiscalmente, puede implicar obligaciones de IVA y mayor complejidad contable:

  • Seguridad de ingresos fijos para el propietario.
  • Riesgo de vacantes asumido por la empresa operadora.
  • Posibles obligaciones fiscales adicionales y gestión contable más compleja.

En cambio, el modelo lease on behalf establece que el propietario firma directamente los contratos con los residentes. Aquí, el riesgo de vacantes lo asume el propietario, que también gestiona ingresos y gastos fiscales asociados:

  • Control directo sobre contratos y residentes.
  • Riesgo de ingresos inestables por baja ocupación.
  • Mayor carga administrativa y responsabilidad fiscal.

Esta diferencia define quién soporta la carga económica en caso de baja ocupación. El lease-sublease resulta más atractivo para inversores institucionales que buscan rentas estables, mientras que el lease on behalf se ajusta mejor a propietarios particulares que desean flexibilidad.

Ejemplo práctico: propietario que prefiere renta fija vs propietario que gestiona directamente

Imaginemos dos escenarios. En el primero, un propietario con un edificio en el centro de Madrid opta por un contrato lease-sublease. Recibe cada mes una renta fija de la operadora de coliving, sin importar si el edificio está lleno o semivacío. Este modelo le da seguridad financiera y previsibilidad, aunque los márgenes potenciales de beneficio queden en manos de la empresa gestora.

En el segundo escenario, un propietario en Barcelona elige la fórmula lease on behalf. Firma directamente con cada residente, asumiendo los riesgos de vacantes y la carga de gestión administrativa. Si la ocupación es alta, puede maximizar ingresos y mantener el control sobre su propiedad, pero también queda expuesto a la inestabilidad del mercado. 

Este ejemplo ilustra cómo el modelo contractual no solo define la relación jurídica, sino también el perfil de riesgo y el retorno esperado de cada actor implicado.

¿Qué costes operativos hay que anticipar y cómo gestionarlos eficientemente?

La gestión de un coliving implica costes recurrentes que van mucho más allá del arrendamiento del inmueble. Para los fundadores, anticipar estos gastos y contar con un plan de optimización es clave para mantener la rentabilidad a medio y largo plazo. Limpieza, tecnología, eventos y conectividad son los pilares que marcan la diferencia en la experiencia del residente.

Los colivings requieren un estándar alto de servicios para atraer y retener residentes. Entre los principales costes destacan:

  • Limpieza y mantenimiento: al tratarse de espacios compartidos, la limpieza debe ser frecuente y profesional, con protocolos que garanticen salubridad y satisfacción de los usuarios.

  • Tecnología: desde software de gestión hasta sensores, cerraduras inteligentes y herramientas de automatización. Los sensores Minut permiten controlar ruido, humo y ocupación en tiempo real, reduciendo incidencias y evitando costes derivados de quejas o daños.

  • Eventos comunitarios: la organización de actividades fomenta la convivencia, aunque supone costes adicionales de logística, materiales y personal.

  • Conectividad: un internet de alta velocidad y fiable es imprescindible. La conectividad deficiente es una de las quejas más habituales en espacios de coliving y puede afectar directamente la rotación de residentes.

Una previsión adecuada de estos gastos, junto con proveedores especializados y tecnología de monitorización, permite ofrecer una experiencia premium sin comprometer la rentabilidad. 

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¿Qué medidas de seguridad y convivencia debes implementar desde el inicio?

La seguridad y la buena convivencia son dos factores decisivos para el éxito de un coliving. No basta con ofrecer habitaciones cómodas: hay que garantizar un entorno donde los residentes se sientan protegidos y escuchados. Para ello, conviene definir protocolos claros, apoyarse en la tecnología y aprender de experiencias pasadas en el sector.

Protocolos y tecnología para garantizar la seguridad

Un coliving bien gestionado debe contar con protocolos de actuación frente a emergencias o conflictos: desde incidencias técnicas (averías, cortes de luz) hasta situaciones graves de convivencia (ruidos persistentes, amenazas, consumo de tabaco en espacios prohibidos). Estos protocolos deben estar documentados y comunicados a todos los residentes desde el inicio.

La mediación es otra herramienta esencial: designar un responsable de comunidad o utilizar plataformas digitales de comunicación reduce la escalada de problemas. La tecnología también juega un papel clave. 

Soluciones como Minut permiten monitorizar ruido, detectar humo de cigarrillo y controlar la ocupación de manera discreta y en tiempo real. De esta forma, los gestores pueden intervenir solo cuando es necesario, protegiendo la privacidad y evitando tensiones innecesarias. La automatización de alertas y reportes convierte la gestión diaria en un proceso mucho más eficiente.

Lecciones aprendidas de casos reales

Los problemas de seguridad y convivencia no son hipotéticos: se han documentado casos concretos en operadores internacionales.

  • Residentes denunciaron falta de respuesta ante amenazas dentro de las propiedades.

  • Quejas recurrentes por mantenimiento deficiente y reparaciones que tardaban meses.

  • Conflictos constantes por ruidos y convivencia en espacios compartidos.

  • Incertidumbre sobre la seguridad general de los edificios, lo que dañó la reputación de la empresa.

Estos ejemplos muestran cómo la ausencia de protocolos y tecnología adecuada puede derivar en una pérdida de confianza, rotación elevada y, en última instancia, en el fracaso del modelo de negocio.

¿Cómo evitar que la búsqueda de crecimiento comprometa la rentabilidad del coliving?

La expansión acelerada es uno de los mayores riesgos del coliving: crecer demasiado rápido para captar capital puede acabar en pérdidas millonarias. Ejemplos como Quarters en Alemania o WeLive en EE. UU. muestran cómo la falta de control operativo llevó al fracaso de proyectos prometedores. 

El caso de Common Living, uno de los principales operadores en EE. UU., evidenció que una gestión deficiente y la falta de atención a los residentes dañan gravemente la reputación. Para lograr sostenibilidad, es clave equilibrar rentabilidad, flexibilidad y adaptación a la demanda local.

Para crecer sin poner en riesgo la rentabilidad, los fundadores pueden aplicar estas medidas:

  • Escalado responsable: abrir nuevos proyectos solo cuando los existentes alcanzan niveles sólidos de ocupación y rentabilidad.

  • Pilotaje previo: testar modelos en ubicaciones estratégicas antes de replicarlos a gran escala.

  • Análisis de ROI: calcular retorno de inversión con escenarios conservadores y no solo optimistas.

  • Colaboraciones estratégicas: asociarse con operadores locales o proveedores para reducir costes y riesgos.

  • Flexibilidad operativa: adaptar el modelo (servicios, precios, superficies) según la demanda de cada mercado.

FAQ - preguntas frecuentes 

¿Está incluido todo en el precio del coliving?

Sí, la mayoría de los colivings ofrecen precio todo incluido: alquiler, suministros, internet, limpieza de zonas comunes e, incluso, eventos o servicios adicionales como redes sociales internas.

¿Qué servicios y equipamiento suelen incluirse en un espacio de coliving?

Normalmente incluyen habitación amueblada, acceso a zonas comunes (cocina, sala, coworking), internet de alta velocidad, limpieza, lavadora, gimnasio o eventos comunitarios. 

¿Cuánto dura generalmente la estancia mínima?

Las estancias pueden variar, pero lo habitual es desde un mes en adelante, según los operadores, si bien algunos permiten estancias más breves o flexibles.

¿Hay restricciones como mascotas o fumar en el coliving?

Sí, muchos colivings restringen el acceso a mascotas por higiene y espacio, además de prohibir fumar o vaporizar dentro de las habitaciones o zonas comunes.

Resumen práctico

Para lanzar y gestionar un coliving con éxito, es clave anticipar riesgos y aplicar buenas prácticas desde el inicio. Aquí tienes una checklist final que resume los puntos esenciales:

✅ Evalúa la normativa local y define el modelo contractual desde el primer día.


✅ Diseña protocolos operativos claros y apóyate en tecnología (PMS, sensores...).


✅ Establece mecanismos de convivencia, seguridad y respuesta frente a crisis.


✅ Controla el ritmo de expansión con criterios financieros sólidos.

✅ Mantén un enfoque responsable con el entorno para evitar impactos sociales adversos.

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